آشنایی با خدمات مالی مالیاتی و حسابداری
آشنایی با خدمات مالی مالیاتی و حسابداری
یکی از مهم‌ترین نیاز‌هایی که هر شرکت در شروع کسب‌وکار خود دارد، خدمات حسابداری است. هر اداره یا شرکتی نیازمند این است که چندین حسابدار استخدام کند تا امور حسابی را به طور دقیق رسیدگی کنند. گاهی اوقات امکان این که تمام فعالیت‌های درون شرکت توسط افراد مجموعه داخلی انجام شود، امکان‌پذیر نخواهد بود؛ بنابراین مدیران مستقل و هوشمند ترجیح می‌دهند این نوع فعالیت‌ها را به مجموعه‌های دیگر و بیرون از حوزه شرکت بسپارند. در ادامه مقاله با خدمات مؤسسه حسابداری آشنا خواهید شد.
شرکت حسابداری چه خدماتی برای شما انجام خواهد داد؟
شاید این سؤال ذهن شما را هم به چالش بکشد که اصلا این خدمات چه کاربردی دارند و چه می‌کنند؟ چنین مؤسسه‌هایی خدماتی تخصصی در زمینه امور مالی و حسابرسی شرکت‌ها و اداره‌ها انجام می‌دهند تا هرگونه خطا و ابهامی را در روند مالیاتی برطرف کنند. تمام امور مالیاتی که بسیار اساسی و پیچیده هستند، توسط مشاوران حسابرسی یا شرکت حسابداری مدیریت می‌شود. در ادامه مطالب به خدمات و کاربرد‌هایی که دارند اشاره شده است.
به‌طورکلی حسابداری به دودسته مجزای نوع ارائه خدمات و بعد موضوعی تقسیم می‌شود. خدمات مختلفی از جمله خدمات مشاوره‌ای، خدمات اجرایی، خدمات پشتیبانی و در نهایت خدمات ۳۶۰ درجه‌ای همگی از نوع ارائه خدمات هستند که در ادامه با آن‌ها آشنا خواهید شد.
۱. خدمات مشاوره‌ای
یکی از نمونه‌های ارائه خدمات موسسه حسابداری، خدمات مشاوره‌ای است. همان‌طور که از نامش پیداست در این مرحله مشاوران حسابرس که خبره و باتجربه هستند، اطلاعات کافی و بسیار مفیدی دررابطه‌با روند امور مالیاتی در اختیار شما قرار می‌دهند. این مدل از خدمات در سازمان‌ها و شرکت‌هایی مورد استفاده قرار خواهد گرفت که خود آن شرکت حداقل یک حسابدار یا تیم حسابداری دارد. در این مرحله مشاوره کمک می‌کند تا اوضاع امور کاری شما بهبود یابد و بهتر شود. گاهی اوقات حسابدار آن تیم، به مجموعه‌های دیگر برای قرارداد بستن فرستاده می‌شود. خدمات مشاوره‌ای شامل چه مواردی بوده و به چه صورتی هستند؟
- مشاوره دادن دررابطه‌با امور مالیاتی
- خدمات مشاوره دررابطه‌با تنظیم‌های قراردادی و صورت‌حساب‌های مالی و ترازنامه حسابرسی و سود و زیان و…
- مشورت برای استخدام و مصاحبه برای حسابدار‌های مختلف
- بررسی کردن فرایند‌ها و سیستم خدمات مالی و مالیاتی و مشاوره دادن در این زمینه
۲. خدمات پشتیبانی یا عملیاتی
برای آن که بتوان امور مختلف حسابداری و سیستم‌های مختلف مالی را اتوماتیک سازی کرد، نیاز به بخش خدمات پشتیبانی یا فنی حسابداری هستند. خدماتی که این بخش ارائه می‌دهد، همراه با پشتیبانی است که جزئیات زیادی به همراه دارد و باید توسط یک شرکت حسابداری بررسی شود. البته مؤسسه‌هایی هم که نرم‌افزار‌های مربوط به حسابرسی را ارائه می‌دهند نیز جزء این دسته به شمار می‌آیند. خدمات پشتیبانی یا عملیاتی (فنی) شامل چه مواردی بوده و به چه صورتی هستند؟
- طراحی کردن نرم‌افزار‌ها و سیستم‌های پیشرفته مربوط به حسابداری و انبارداری
- راه‌اندازی نرم‌افزار‌ها و خدمات موردنیاز برای هر شرکت یا مؤسسه
- راه‌اندازی و اجرای سیستم‌های مختلف که مربوط به امور مالی و حتی سیستم حضور غیاب هستند.
۳ . خدمات اجرایی
دیگر در این مرحله تمامی امور و خدماتی که در حسابرسی است و به اجرایی مربوط می‌شود، در این زمره قرار دارد. برای بهره‌مندی از خدمات اجرایی لازم است که اکثر اوقات در کنار آن از خدمات پشتیبانی یا مشاوره‌ای نیز استفاده شود. اکثر فعالیت‌های اجرایی توسط تیم داخلی حسابداری خود شرکت انجام می‌شود؛ اما در صورت لزوم نیز امکان آوردن یک حسابدار کاربلد و خبره از تیم و شرکت‌های بیرون نیز می‌تواند، تجربه مفیدی باشد. خدمات اجرایی شامل چه مواردی بوده و به چه صورتی هستند؟
- انجام‌دادن فعالیت‌های مختلف حسابداری از جمله حقوق، لیست‌های بیمه و مالیاتی
- انجام کار‌های مختلف مربوط به امور مالی و مالیاتی در شرکت
- تهیه کردن صورت‌حساب‌های مالی و حسابرسی
۴. خدمات ۳۶۰ درجه‌ای
به طور معمول هر نوع خدماتی مختص خود آن دسته هستند؛ اما اگر این خدمات ترکیب شود جزء خدمات ۳۶۰ درجه‌ای قرار می‌گیرد. البته باید در نظر گرفت که این خدمات برای هر شرکتی مناسب نیست و نباید استفاده شود؛ بنابراین این خدمات جزء تخصصی‌ترین‌ها محسوب می‌شود.
حسابداری مالیاتی چیست و چه فایده‌ای دارد؟
یکی از انواع حسابداری‌ها، مالیاتی است که بسیار پیشرفته و به‌روز است و برای انجام آن باید علم و تخصص بسیار بالایی داشت. پس بهترین گزینه این بوده که از معتبرترین مؤسسه‌های حسابداری کمک بگیرید که خدمات آن‌ها شامل موارد زیر است:
- ارائه دادن مشاوره‌های حسابرسی در زمینه صورت‌حساب‌های مالیاتی یا معافیت‌های مالیاتی
- تهیه و تنظیم کردن قوانین و دفاعیه‌های مرتبط با امور مالیاتی
- تهیه کردن اظهارنامه‌های مالیاتی
- تهیه و تنظیم قرارداد‌های فصلی کارکنان
- انجام‌دادن فعالیت‌های مربوط برای بررسی حقوق و مالیات کارکنان
- تهیه و تنظیم اظهارنامه عملکردی
- پیگیری کردن مشکلات و مسائل مربوط به حسابداری و رفع آن‌ها
حسابداری مالی چیست و فایده آن چیست؟
یکی از ساده‌ترین و درعین‌حال اساسی‌ترین رکن حسابرسی در هر شرکتی، مالی است. البته حسابداران مالی در این کار بسیار باتجربه هستند و باید به تمام اصولی که به حسابداری مربوط است، آشنا باشند. وظایف این دسته از حسابداران به شرح زیر است:
- فرستادن یک نماینده از مؤسسه برای ارائه خدمات اجرایی
- انجام‌دادن فعالیت‌های نظارتی مربوط به اسناد حسابداری
- تنظیم کردن گزارش‌های مالی به‌صورت میان‌دوره‌ای یا سالیانه
- بستن یا متوقف کردن حساب‌های مالی در صورت نیاز
حسابداری اداری چه‌کار انجام می‌دهد و مزایای وجود آن چیست؟
همان‌طور که از روی نامش پیداست، این حسابداری برای کارکنان و اداره‌ها ایجاد شده است و خدمات مختلفی برای اداره یا کارمندان ارائه خواهد داد. بخشی از وظایف حسابداران در این دسته عبارت است از:
- انجام‌دادن فعالیت‌های مرتبط با استخدام نیرو یا کارگزینی
- تهیه کردن و تنظیم قرارداد‌هایی متناسب با انتقال دادن، جابه‌جایی یا در نهایت پایان همکاری
- انجام‌دادن فعالیت‌های مرتبط با پرونده‌های پرسنل و حتی مراقبت از پرونده آن‌ها
- انجام‌دادن کار‌های مربوط به بیمه و آماده‌کردن لیست بیمه تأمین اجتماعی
حسابداری صنعتی چه مزیتی به همراه دارد؟
حسابداری صنعتی نمونه‌ای دیگر از شاخه‌های این رشته یا فعالیت است که خدمات آن توسط تیم مؤسسه حسابداری ارائه می‌شود. در این حوزه تمام هزینه‌ها برآورد می‌شود؛ در نهایت هدف آن کاهش هزینه‌ها و افزایش سود خواهد بود. چنین اقداماتی توسط حسابداران صنعتی در تیم‌های شرکتی یا مؤسسه‌ای انجام می‌شود.
حسابداری عمومی شامل چه مواردی می‌شود؟
خدمات عمومی بیشتر شامل مشاوره دادن، بررسی سند‌های مالی و ارائه گزارش‌ها می‌شود. تمامی مشتریان به این نوع خدمات احتیاج خواهند داشت؛ بنابراین همیشه در هر شرکت، نهاد یا سازمانی، حسابدار عمومی می‌تواند از نقش ویژه‌ای برخوردار باشد. یک صورت‌حساب مالی درست و دقیق، از امور مالیاتی و مالی توسط این حسابداران است که نقش آن‌ها بسیار مهم خواهد بود.
بهترین مؤسسه حسابداری باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟
اگر می‌خواهید با شرکت حسابداری یا هر مؤسسه‌ای که مربوط به حسابرسی است، یک تعامل یا همکاری داشته باشید حتما رزومه و سابقه آن‌ها را بررسی کنید. مؤسسه‌ای عالی خواهد بود که سابقه درخشانی در زمینه ارائه خدمات به مشتریان داشته و مورد اطمینان باشد. یکی دیگر از عوامل مهمی که در ویژگی‌های بهترین مؤسسه‌های حسابداری وجود دارد، انتخاب حسابداران کاربلد و زبده است. این که بتوانند با استفاده از جدیدترین متد کامپیوتری روز دنیا تمام نیاز‌های مشتریان را پاسخ گویند بسیار جای تحسین خواهد داشت.
بهتر است در ابتدا یک نمونه در اختیار تیم‌های حسابرسی قرار دهید تا از کار آن‌ها مطمئن شوید. دقت عمل و توجه کردن به جزئیاتی که در صورت‌حساب‌های مالی شرکت‌ها وجود دارد بسیار حساس هستند که باید با توجه زیادی بررسی شود. آن مؤسسه‌ای بهتر است که در زمان بروز مشکل یا خطا در صورت‌حساب‌ها بتواند نوآوری و خلاقیت از خود نشان دهد. باید بتواند در این زمان بهترین پیشنهادها را برای رفع مشکل و بهبود ارائه دهد. روابط‌عمومی عالی از طرف پرسنل تیم به رشد و بهبود روند کاری شرکت کمک می‌کند؛ درعین‌حال رضایت مشتریان را بالاتر خواهد برد. یکی دیگر از مهم‌ترین ویژگی‌ها داشتن نظم و ترتیب است تا تمامی خدمات به‌صورت مرتب و ردیف برای همکاری به مشتریان ارائه شود.
جمع‌بندی
باتوجه‌به مطالب مهم و انواع و خدماتی که حسابرسی‌ها برای بهبود و سودرسانی شرکت‌ها دارند، شرکت حسابداری مشاورین تهران و شرکا یک گزینه عالی برای انتخاب و همکاری به شمار می‌روند. مشاوران و پرسنل این تیم با دانش و تخصصی کامل در زمینه پاسخگویی و حل مشکلات شما عزیزان گرد هم آمده‌اند، تا اکثر مشکلات کسب‌وکار شما را در راستای بهبود رفع کنند. همان‌طور که می‌دانید خدمات حسابداری در هر شرکتی یا نهادی بسیار حائز اهمیت است و اگر در آن مشکلی به وجود بیاید نیازمند ترمیم و بهبود با خلاقیت بالا است. خلاقیت و کارآمدی حسابداران و مشاوران این مجموعه در زمینه‌های مختلف بالا بوده و شما را در امور مربوط به مالی و مالیاتی راهنمایی خواهند کرد. با توجه به این که رقابت در بازار زیاد شده است، وقت آن رسیده امور مالیاتی و حسابرسی خود را به دست یک گروه مشاوره‌ای باتجربه و با سابقه درخشان بسپارید تا آینده خود و پرسنلتان را هم تضمین کنید.
